informations générales
Quel sera votre quotidien ?
Nous recherchons un(e) archiviste à partir du 22 juillet 2024 pour nous aider sur une mission d'archivage qui durera deux semaines au sein de l'antenne de Saint-Etienne !
Vous travaillerez en étroite collaboration avec les assistantes certifications, sous la supervision hiérarchique du responsable de département de Saint Etienne, Pierre-Marie LACROIX, afin d'archiver les dossiers d'évaluations de la conformité.
Vos missions principales seront les suivantes :
Au démarrage, établir et rédiger un mode opératoire, basé sur la procédure d'archivage existante ;
Identifier et prioriser les dossiers à archiver ;
Classer les documents afin de consolider des dossiers complets ;
Contrôler et vérifier la complétude et l'intégrité des dossiers avant la mise en palette ;
Identifier et répertorier les dossiers archivés ;
Remplir correctement les bons de versement (tracabilité des dossiers).
Et si on parlait de vous !?
Cette mission requiert du dynamisme, de la rigueur et du sérieux.
Maitrise professionnelle d'Excel/Word.
Sens de l'organisation et du détail.
Capacité à travailler de manière autonome tout en respectant les consignes.
Capacité à lire l'anglais et identifier des mots simples ou récurrents.
De l'expérience en archivage ou gestion documentaire serait un atout.
Ce rôle est accessible aux étudiants en format "job d'été".
Si vous pensez correspondre à cette description, et que le poste vous intéresse, n'attendez plus et déposez votre candidature aujourd'hui !
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireNous recherchons un(e) archiviste à partir du 22 juillet 2024 pour nous aider sur une mission d'archivage qui durera deux semaines au sein de l'antenne de Saint-Etienne !
Vous travaillerez en étroite collaboration avec les assistantes certifications, sous la supervision hiérarchique du responsable de département de Saint Etienne, Pierre-Marie LACROIX, afin d'archiver les dossiers d'évaluations de la conformité.
Vos missions principales seront les suivantes :
Au démarrage, établir et rédiger un mode opératoire, basé sur la procédure d'archivage existante ;
Identifier et prioriser les dossiers à archiver ;
Classer les documents afin de consolider des dossiers complets ;
Contrôler et vérifier la complétude et l'intégrité des dossiers avant la mise en palette ;
Identifier et répertorier les dossiers archivés ;
Remplir correctement les bons de versement (tracabilité des dossiers).
Et si on parlait de vous !?
Cette mission requiert du dynamisme, de la rigueur et du sérieux.
Maitrise professionnelle d'Excel/Word.
Sens de l'organisation et du détail.
Capacité à travailler de manière autonome tout en respectant les consignes.
Capacité à lire l'anglais et identifier des mots simples ou récurrents.
De l'expérience en archivage ou gestion documentaire serait un atout.
Ce rôle est accessible aux étudiants en format "job d'été".
Si vous pensez correspondre à cette description, et que le poste vous intéresse, n'attendez plus et déposez votre candidature aujourd'hui !
